Datenschutzinformation für Bewerbungen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Rehrl Handels GmbH.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und ein transparenter Umgang mit diesen Daten sind uns wichtig. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") zustehen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzinformation, bevor Sie Ihre Bewerbung übermitteln.

1. Verantwortliche Stelle

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kommunikation mit Ihnen, die Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, die Bewertung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, die Dokumentation des Bewerbungsprozesses sowie gegebenenfalls die Aufnahme in einen Talentpool, sofern Sie hierzu gesondert eingewilligt haben.

Wir verarbeiten außerdem Angaben dazu, über welchen Recruiting-Kanal Sie auf unsere Stellenanzeige oder unser Bewerbungsformular gelangt sind. Dies dient der Analyse und Optimierung unserer Recruiting-Kanäle, der Erfolgsmessung von Stellenanzeigen und der effizienten Steuerung unserer Personalgewinnungsmaßnahmen.

Wir setzen OCR- und CV-Parsing-Funktionen zur Unterstützung der Verarbeitung hochgeladener Bewerbungsunterlagen ein.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Stammdaten wie Name, Anschrift und Geburtsdatum; Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse; Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und Foto, sofern von Ihnen übermittelt; Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen und Fähigkeiten; Gesprächsnotizen und interne Bewertungen; Korrespondenz; Angaben zur Verfügbarkeit, Gehalt und zum gewünschten Beschäftigungsumfang; sowie technische Daten bei Nutzung des Online-Bewerbungsformulars, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten, soweit diese für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Nachvollziehbarkeit der Systemnutzung erforderlich sind.

Bei der automatischen Erfassung der Bewerbungsquelle können zusätzlich Angaben zur verweisenden Seite, vorhandene UTM-Parameter, Angaben zum verwendeten Jobportal, Kampagnenparameter sowie der Parameter „source" aus der Webhook Application API verarbeitet werden. Für diese Funktion werden nach aktuellem technischem Stand keine Cookies eingesetzt.

Bitte übermitteln Sie uns keine Informationen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind. Das gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung oder Gewerkschaftszugehörigkeit, sofern diese nicht ausnahmsweise für die konkrete Stelle erforderlich sind.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt, soweit sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Dokumentation und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung und Nachvollziehbarkeit des Bewerbungsprozesses sowie in der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche, insbesondere nach dem Gleichbehandlungsgesetz oder sonstigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

Soweit wir Bewerbungsquellen automatisch erfassen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Optimierung unserer Recruiting-Kanäle, der Erfolgsmessung von Stellenanzeigen sowie der effizienten Steuerung unserer Personalgewinnungsmaßnahmen. Gegen diese Verarbeitung können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, z. B. für die Aufnahme in einen Talentpool oder für eine längere Speicherung Ihrer Bewerbung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Nutzung des Bewerbermanagementsystems coveto

Für die Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagementsystem coveto.

Anbieter ist: coveto ATS GmbH, Alois-Thums-Straße 11, 63667 Nidda, Deutschland.

coveto wird von uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingesetzt. Wir haben mit coveto einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen. coveto verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu den von uns festgelegten Zwecken.

Über coveto werden Bewerbungen digital erfasst, verwaltet und im Rahmen des Auswahlprozesses bearbeitet. Dies umfasst insbesondere die Bereitstellung des Online-Bewerbungsformulars, die Speicherung und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, die Kommunikation mit Bewerber:innen, die Dokumentation des Bewerbungsprozesses, die interne Weiterleitung an zuständige Entscheider:innen, die Terminorganisation, die Statusverwaltung sowie das Lösch- und Aufbewahrungsmanagement.

Nach unserem Auftragsverarbeitungsvertrag wird die vertraglich vereinbarte Dienstleistung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erbracht.

6. OCR und CV-Parsing

Zur Unterstützung der Bearbeitung von Bewerbungen nutzen wir in unserem Bewerbermanagementsystem coveto Funktionen zur Dokumentensuche mittels OCR sowie, bei manueller Auslösung durch berechtigte Mitarbeitende, CV-Parsing-Funktionen.

OCR dient dazu, Text aus hochgeladenen Bewerbungsunterlagen technisch auszulesen und für die interne Suche im Bewerbermanagementsystem auffindbar zu machen. Dies kann insbesondere PDF-Dateien, eingescannte Dokumente oder bildbasierte Dateien betreffen. Die OCR-Verarbeitung erfolgt derzeit durch die coveto ATS GmbH, Alois-Thums-Straße 11, 63667 Nidda, Deutschland, auf von coveto betriebenen Servern in Deutschland. Für OCR werden derzeit keine Subunternehmer eingesetzt.

CV-Parsing dient dazu, bei manueller Auslösung durch berechtigte Mitarbeitende Inhalte aus Bewerbungsunterlagen, insbesondere aus Lebensläufen, strukturiert auszulesen und in das Bewerbermanagementsystem zu übertragen. Dabei können insbesondere Angaben wie Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Qualifikationen und Skills verarbeitet werden. Für das CV-Parsing wird derzeit Textkernel B.V., Asterweg 15D, 1031 HL Amsterdam, Niederlande, als von coveto eingesetzter Unterauftragnehmer eingesetzt.

Die Ergebnisse von OCR und CV-Parsing dienen ausschließlich der Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Bewerbungsverfahren. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung findet nicht statt. Bewerbungsentscheidungen werden nicht allein auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen. Art. 22 DSGVO betrifft ausschließlich automatisierte Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder betroffene Personen ähnlich erheblich beeinträchtigen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der effizienten Organisation und Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens dient, stützen wir sie ergänzend auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Automatische Erfassung der Bewerbungsquelle

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfassen wir automatisiert, über welchen Recruiting-Kanal Sie auf eine Stellenanzeige oder unser Bewerbungsformular gelangt sind. Dabei können insbesondere Angaben zur verweisenden Seite sowie vorhandene UTM-Parameter, Angaben zum verwendeten Jobportal, Kampagnenparameter und der Parameter „source" aus der Webhook Application API verarbeitet werden.

Für diese Funktion werden nach aktuellem technischem Stand keine Cookies eingesetzt. Sie dient nicht der Bewertung einzelner Bewerber:innen und wird nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Steuerung und Verbesserung unserer Personalgewinnungsmaßnahmen sowie in der Erfolgsmessung unserer Recruiting-Kanäle.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

8. Empfänger:innen der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen